To Do List à Imprimer

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Ne remettez jamais au lendemain ce que vous pouvez enterrer pour toujours dans une liste.

Gains – Richard Powers

On commence la journée de bien meilleure humeur quand on a une vue sur les tâches à accomplir et sur les RDV à ne pas oublier. Et on va se coucher soulagé de tout stress quand on a fait tout ce qu’on avait à faire. Eh oui, une journée efficace c’est satisfaisant ! Et le secret pour une journée efficace c’est la to do list : l’outil à la mode pour la gestion des tâches et la gestion de projet. Dans cet article, je vais vous montrer que cette pratique est parfaite pour planifier, organiser et ne rien oublier. Il est grand temps de prendre les bonnes résolutions ! La procrastination sera bientôt plus qu’un vieux fantôme du passé. Et en cadeau, je vous propose des printables prêts à imprimer et compléter !

Dans cet article, nous allons vous prouver que cette pratique est parfaite pour planifier, s’organiser et ne rien oublier. Et en cadeau, nous allons vous proposer des printables prêt à compléter !

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Une to do list, c’est quoi ?

Devenez plus productif que jamais grâce à l’utilisation de la to do list. Mais qu’est ce que ces fameuses listes ont-elles de plus que l’agenda, le calendrier ou encore le fameux Bullet Journal ? Et quels sont les secrets pour une to do list réussie ?

La to do list, c’est l’outil à la mode pour en finir avec la procrastination ou l’art de tout remettre au lendemain. Pour information, l’expression « To do list » aurait fait son apparition vers 1910 dans les ouvrages sur la gestion du travail dans le milieu anglo-saxon.

La to do list, ou « liste de tâches» n’est pas qu’une succession de tâches mises les unes à la suite des autres mais un outil de travail et d’organisation pour gagner en productivité. C’est un aide-mémoire quotidien, qui permet de créer des listes et gérer ses tâches avec efficacité.

Les listes permettent de pallier les pertes de mémoire, elles sont aussi un rappel à l’ordre. Elles permettent de décharger notre cerveau des menaces de culpabilité qui pèsent en cas de non-respect des tâches.

Ce que la to do list a de différent avec une simple liste, c’est qu’elle permet de catégoriser et hiérarchiser sur un support tous les objectifs à accomplir pendant une journée.

Cette dernière est personnalisable et il existe des to do list pour tous les besoins : to do list de grossesse, to do liste de couple, to do list de voyage…

Où trouver ma to-do list ?

Si vous n’êtes pas fan du format papier et que vous ne jurez que par le digital, vous pouvez vous servir des nombreux sites internet gestionnaire de tâches, comme Trello ou Asana. Souvent, les versions gratuites permettent d’utiliser les fonctionnalités suffisantes, mais vous serez vite tenté de passer à la version premium.

Il existe aussi des applications pour vous faciliter la tâche. L’avantage des applis, c’est que vous recevrez des rappels selon l’échéance de votre tâche ! Mais n’ayez pas peur d’être inondé(e) de notifications. Vous pouvez aussi vous organiser dans les notes de votre Smartphone en créant une liste à puces, tout simplement !

Et si vous êtes un créatif, Canva propose d’imaginer votre propre to do list avec votre design et votre agencement, que vous pourrez ensuite imprimer gratuitement.

Autrement, vous pouvez acheter votre To Do List dans une papeterie, elle vous seront vendues sous forme de bloc note ou sous forme de carnet. Vous en trouverez à tous les prix ! Vous pouvez aussi la faire vous-même sur un morceau de papier, un peu dans l’idée du bullet journal en suivant des DIY !

Vous trouverez aussi des Printables (des modèles tout prêts à télécharger et à imprimer) en ligne. Je vous en ai sélectionné quelques un que vous retrouverez à la fin de cet article.

Pourquoi se servir des To Do List ?

Pour écrire, sauvegarder, modifier et envoyer facilement vos to do list, découvrez le bloc-notes connecté RoWrite 2 :

Tout d’abord, nous adorons le côté pratique de la To Do List. Sur un bout de papier, celle-ci se transporte facilement de partout. On peut la glisser dans le sac à main mais on peut aussi aisément l’afficher dans un coin de notre bureau. Son format permet de toujours garder un œil sur elle et donc sur nos objectifs, en ayant une vue d’ensemble sur toute la journée ! C’est l’idéal pour rester organisé(e) et c’est parfait pour une productivité maximale.

Voici notre liste des avantages de la to do list :

  • Ecrire pour avoir envie de réaliser : en écrivant, vous ferez comme un pacte avec vous-même et vous valoriserez l’action que vous allez accomplir. C’est ce qui vous motivera à concrétiser vos objectifs.
  • Ne pas perdre de vue nos objectifs : certaines personnes assurent faire plus confiance à leurs listes qu’à leur mémoire. Car les listes ne seront pas distraites comme vous pouvez l’être vous lors d’une journée au travail.
  • Ne pas s’épuiser à penser et repenser aux choses à faire : vous dormirez forcément mieux une fois que vos tâches seront sur papier. Penser et repenser est stressant et le stress n’est pas un bon allié de la productivité.
  • Catégoriser et prioriser : une meilleure gestion du temps assurée.
  • Se sentir libéré à la fin de la journée : regardez vos missions checkées, vous vous sentirez soulagé(e). Ça ne pourra que vous motiver à continuer à tout accomplir les jours suivants !

Comment bien utiliser mon printable ?

Dès aujourd’hui, j’arrête de procrastiner ! Faire une liste est quelque chose de très personnel. Pour certains, nettoyer une chambre se transforme en une série de puces numérotées. Pour d’autres, une croix au dos de la main suffit pour se rappeler d’un rdv dans la journée. Cependant, même une simple liste des choses à faire peut nous aider à atteindre nos objectifs. Alors si vous aussi, vous voulez que toutes choses soient bien planifiées, réfléchies, notées et agencées, suivez les étapes ci-dessous ! Et surtout, n’oubliez pas de rester réaliste et ne vous demandez pas l’impossible, vous serez vite découragé(e).

  1. Choisir un support : les listes de tâches sont de toutes formes et de toutes tailles. Si vous choisissez de les imprimer vous-même, on vous conseille d’imprimer votre to do list sur la moitié d’une feuille A4. Cela vous laisse la place pour noter toutes vos obligations et vous économisez du papier. Pour des journées moins chargées, imprimez 4 to do list sur une même feuille A4
  2. Créer des catégories : Regroupez les tâches dans des catégories est un bon moyen de ne pas s’y perdre. Vous pouvez créer une mini-liste « rendez-vous », une partie « tâches personnelles », une autre « tâches professionnelles ». Ou être encore plus précis avec des cases comme « tâches ménagères ». L’objectif est de trier et classer les tâches pour y voir plus clair.
  3. Prioriser : finissez quelles sont les priorités de la journée et commencez votre liste par minimum deux tâches qui doivent être accomplies dans la journée. Il y a toujours des tâches plus urgentes que d’autres. Cela vous évitera de finir par passer l’aspirateur au lieu de terminer un dossier à rendre le lendemain.
  4. Détailler les tâches : Les objectifs trop vagues sont à éviter. Un objectif précis sera bien plus gérable. Soyez précis et spécifique. Vous n’aurez plus d’excuse dans la réalisation de vos tâches.
  5. Délimiter dans le temps : Maintenant que vous avez fait votre liste, revenez en arrière pour estimer le temps de chaque mission. Réalisez une vraie planification de votre journée. Ainsi, indiquez une échéance pour chaque élément de la liste. Cela vous évitera de passer 6 heures sur une petite tâche.
  6. Faire évoluer tout au long de la journée : Dès que vous menez à bien une tâche, cochez-la pour bien faire apparaître qu’elle est terminée. Cela vous permettra d’avoir une vue sur l’avancement de vos missions. N’hésitez pas à la modifier tout au long de la journée, car il y a toujours des imprévus qui changeront plus ou moins la priorité de chaque tâche.
  7. Conserver les listes de la veille : Pourquoi ? Car elles vous permettront de vous rendre compte que vous êtes capable de tout accomplir et vous donneront envie de faire de même en ce nouveau jour ! Gardez toujours un œil sur vos accomplissement ! Un vrai moyen de rester productif.

Quel est le meilleur moment pour faire ma To Do List ?

Des études montrent qu’il serait bien plus simple de s’endormir si nous écrivions toutes nos obligations du lendemain sur des listes avant d’aller se coucher. En effet, c’est souvent que le soir, avant de s’endormir, nous regardons le plafond pendant de longues heures en pensant à ce que nous avons à faire le lendemain. Alors faire des listes, c’est un peu comme décharger notre cerveau. Et plus la to do list serait détaillée, plus l’on s’endormirait vite. Vous vous sentirez soulagé(e) car vous savez que vous gérerez mieux votre temps de travail sur chaque tâche le lendemain sans rien oublier !

Notre sélection de To do list

Rendez votre liste de tâche agréable à regarder en choisissant un beau design qui vous plaît et qui vous donne le sourire !

Les to do list que CadoMaestro vous offre

Les Meilleures To Do List Trouvées sur Internet

Vous avez choisi votre to do list ? Il ne reste plus qu’à écrire vos tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles à réaliser. Cela vous aidera à mieux vous organiser et vous aurez des objectifs clairs à réaliser. Il n’y a rien de plus stimulant que de vouloir réussir et de cocher chaque mission effectuée pour avancer.

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